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B come Budget
In tutti i contesti aziendali, funzionali o di progetto che siano, budget è sinonimo bilancio di previsione, attività che rientra tra gli strumenti fondamentali di programmazione e di controllo dell’attività economica.
Nell’ambito del Project Management di area Life Science, il budget di progetto è un aspetto critico, poiché costi da minimizzare non possono inficiare la Quality (e quindi la Safety) del prodotto. Tre sono infatti i fattori da bilanciare in un buon Project Management: tempi, costi, qualità.
Si crea così quello che viene chiamato triangolo dei ''vincoli'' di progetto. Più che di vincoli PTM preferisce parlare di variabili sulle quali vanno fatte valutazioni e un buon esercizio di decision-making. Non è sufficiente prenderne due (Pick two), ma è necessario decidere a quale livello settare tutte e tre le variabili di progetto (Pick three!).
Proprio per il fatto che ciascun progetto comporta dei rischi, si può essere costretti ad agire su uno o più lati del triangolo OTIFOB. È possibile, ad esempio, che i tempi del progetto si dilatino, i costi lievitino o i risultati siano non rispondenti al livello di qualità attesa. Per prendere le decisioni giuste occorre sapere dove intervenire: se intervenire sul tempo, sui costi o sulla qualità. Per capire quale possa essere l’equilibrio ottimale tra gli elementi del triangolo, PTM propone attività mirate di assessment risk-based e analisi condivise dal team e dagli stakeholder di progetto.
PTM Consulting supporta i propri clienti proprio in queste attività di valutazione strategica che permettono di prendere decisioni consapevoli sulla base della maturità di progetto. Grazie all’integrazione dell’approccio in Stage&Gate e la metodologia del Maturity Readiness Level (MRL), PTM affianca i propri clienti nella pianificazione e organizzazione delle attività di progetto e realizza un monitoraggio dell’andamento del progetto attraverso un sistema di indicatori di performance denominato ''On Time, In Full, On Budget'' (OTIFOB).